הדפסת פנקסי קבלות – הדרך הטובה להדפיס פנקסי קבלות
כל עסק היום צריך פנקסי קבלות או חשבוניות, תלוי אם הוא עוסק פטור או עוסק מורשה. הנפקת פנקסי הקבלות היא הדרך החוקית לבצע עסקים משום שבתמורה לשירותים או מוצרים משולם כסף ועליו צריך העסק לדווח. לכן הדפסת פנקסי קבלות בבית דפוס חשובה וצריך לדעת כיצד עושים זאת. נכון שבית הדפוס הוא מקום שבו עובדים אנשי מקצוע שיודעים בדיוק מה לעשות, אך ההמלצה היא לבדוק תמיד איזה סוג של פנקס קבלות צריך ומה צריך להופיע על כל קבלה כדי שזו תהיה ראויה ואמינה.
לשים לב לכמה דברים בקבלות
כל קבלה שמונפקת היא בעצם מעין כרטיס ביקור של העסק. מכיוון שהשאיפה היא לעבוד עם כמה שיותר לקוחות, ניתן באופן אסטרטגי לחשוב על הדרך הטובה ביותר לפרסם כהמשך לאפיקי הפרסום הקיימים, בהתאם לחוק המחייב הנפקת קבלות עסקיות. הדפסת פנקסי קבלות יכולה להיות עם חשיבה מקדימה, כאשר הדבר החשוב ביותר הוא למקם את שם העסק במקום הנכון, בראש הדף ובאותיות מודגשות. אם קיים צורך להוסיף מלל נוסף, הדבר אפשרי אך לא בהכרח נחוץ. מעבר לכך, כדאי מאוד לבעל העסק להוסיף עוד כמה פרטים טכניים לצד פרטי הזיהוי הנדרשים (מספר ת.ז./ ח.פ וכדומה) כמו טלפון עדכני ליצירת קשר וכתובת מייל אם יש, כמו גם לצד כתובת למשלוח מכתבים, שכן יש מי שעדיין משלמים בצ'קים.
הגודל המתאים והנוח ביותר
הדפסה של ספר קבלות יכולה להיות בכל גודל נדרש. יש מי שרוצים את הקבלות שלהן קטנות יחסית ויש מי שצריכים דווקא קבלות גדולות יותר. הדבר יכול לנבוע מהצורך להוסיף מלל ופירוט בכל קבלה או כדי להגדיר את העסק במעמד מסוים. מעבר לפרטים הטכניים, יש לכל בעל עסק את מלוא הלגיטימציה לעצב את ספר הקבלות שלו בהתאם לטעם האישי ולא חייבים תמיד לעצב ספר קבלות רק בשחור לבן, שכן עם תוספת תשלום ניתן גם לקבל את הקבלות בצבע. הדפסת פנקסי קבלות בסופו של דבר היא חלק בלתי נפרד מפרסום העסק.
הכי חשוב – שהעסקים ימשיכו
גם כאשר מחפשים בית דפוס דיגיטלי מתאים להדפסת ספרי הקבלות, צריך לדעת שמדובר במקום מקצועי. לא אחת אנשים מדפיסים ספר קבלות או חשבוניות ומגלים שהדפים מתפרקים, שההידוק אינו טוב והדבר גורר תחושה לא נעימה לכל אורך הזמן שבו משתמשים בספר. לכן כדאי לבדוק היטב עם מי עובדים ואצל מי מדפיסים.